Навчання на основі 9 класів – 3 років; після 11 класів – 1 рік.
Професійний секретар є не тільки «особою фірми», але і «підтримкою» системи документації організації, оскільки вона забезпечує практично весь спектр адміністративного забезпечення та функцій документації для підрозділу та його керівника, а в деяких випадках і всієї організації. У зв'язку з цим він несе відповідальність за дотримання встановлених вимог до документування, обробки та зберігання документів за конкретною сферою робіт (в конкретному підрозділі).
До секретаря пред'являються досить високі вимоги – як до знань і вмінь, так і до кола виконуваних ним робіт. При цьому передбачається вільне володіння комп'ютерною технікою, самостійне складання за дорученням керівника документів, редагування отриманих проектів документів, ведення контролю за виконанням тощо Ці вимоги і коло обов'язків, що включають багато творчих види робіт, зумовлюють необхідність спеціальної професійної освіти.
В процесі навчання студенти вивчають:
- основи законодавства (цивільного, адміністративного, трудового та ін.);
- постанови, розпорядження, накази та інші керівні матеріали і нормативні документи, що стосуються діяльності підприємства і ведення діловодства;
- організацію діловодства;
- методи оформлення та обробки документів;
- архівна справа;
- машинопис;
- правила користування приймально-переговорними пристроями;
- стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації;
- правила друкування ділових листів з використанням типових форм;
- основи етики і естетики;
- правила ділового спілкування;
- основи організації праці та управління;
- правила експлуатації обчислювальної техніки;
- правила внутрішнього трудового розпорядку;
- правила і норми охорони праці.