Учеба на базе 9 классов - 2,5 года; после 11 классов - 1 год.

Профессиональный секретарь – это не только «лицо фирмы», но он также является «опорным звеном» системы документационного обеспечения управления организации, так как обеспечивает практически весь комплекс функций по административной поддержке и документационному сопровождению деятельности подразделения и его руководителя, а в ряде случаев и всей организации. В связи с чем, на него возлагается ответственность за соблюдение на конкретном участке работы (в конкретном подразделении) установленных требований к документированию, обработке и хранению документов.

К секретарю предъявляются достаточно высокие требования – как к знаниям и умениям, так и к кругу выполняемых им работ. При этом предполагается свободное владение компьютерной техникой, самостоятельное составление по поручению руководителя документов, редактирование полученных проектов документов, ведение контроля  за исполнением и т.д. Эти требования и круг обязанностей, включающие многие творческие виды работ, предопределяют необходимость специального профессионального образования.

В процессе учебы студенты изучают:  

- основы законодательства (гражданского, административного, трудового и др.);

- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства;

- организацию делопроизводства;

- методы оформления и обработки документов;

- архивное дело; - машинопись;

- правила пользования приемно-переговорными устройствами;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

- основы этики и эстетики;

- правила делового общения;

- основы организации труда и управления;

- правила эксплуатации вычислительной  техники;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда.